Platform Owner, Business Content Management

Etsimme Platform Owneria tai vastaavissa rooleissa toiminutta henkilöä vastaamaan OP-ryhmän asiakirjahallinnan liiketoimintakriittisten alustapalveluiden kehittämisestä ja toimintavarmuudesta osana Business Content Management -osaamiskeskusta. Työtä tehdään aktiivisesti alustoja hyödyntävien DevOps-mallia käyttävien tiimien kanssa. Itse toimintomme koostuu seitsemästä erillisestä tiimistä, jossa yhteisenä vastuunamme on huolehtia OP Ryhmän asiakirjahallinnan jatkuvista palveluista ja niiden kehittämisestä, mm. asiakasdokumenttien hallinnan, arkistoinnin, älyskannausratkaisuiden ja sähköisen allekirjoittamisen parissa. Tavoitteenamme on mahdollistaa digitaalinen, monikanavainen ja toimiva asiakirjahallintapalvelu koko OP:n tasoisesti. 

Tehtävä sijaitsee Helsingissä, mutta kuten muuallakin OP:lla, yhdistelemme arjessamme joustavasti lähi- ja etätyöskentelyä. Tämän tehtävän osalta keskimääräinen tarve toimistolla käymiseen on noin kaksi päivää viikossa.

Millainen on tuleva roolisi ja tiimisi?

Työarjessasi vastaat koko osaamiskeskuksemme alustapalveluiden tuotantovarmuudesta, ajantasaisuudesta, yhteistyöstä tuotetoimittajien kanssa sekä lisensoinnista, palvelukuvauksista ja palveluiden sopimuksenmukaisuudesta. Lisäksi tuet järjestelmien ja palvelunhallinnan kehittämistä ja saatavuutta, toimintavarmuutta jatkuvasti silmällä pitäen. Työsi yhtenä suurena tavoitteena on varmistaa/suunnitella käyttämiemme alustojen toimintavarmuus niin, ettei häiriötilanteita pääsisi syntymään tai niiden syntyessä ne saadaan korjattua mahdollisimman ripeästi, juurisyyt selvitettyä ja estettyä vastaavat tapahtumat tulevaisuudessa. Toinen selkeä vastuualue tuotealustan kehittäminen liiketoiminnan tarpeiden ja tavoitearkkitehtuurin mukaisesti. Yksi tämän hetken kuuma aihealue on tekoäly ja sen hyödyntämisen mahdollistaminen Asiakirjahallinnassa. Aktiivisesti ylläpidetyt tuoteroadmapit kuuluvat tämän roolin vastuisiin.

Lisäksi Platform Ownerina osallistut nykyisen järjestelmäarkkitehtuurin jatkokehittämiseen alustojen ja infran näkökulmasta sekä tiiviiseen yhteistyöhön arkkitehtuuriuudistushankkeissa ja jatkuvan palvelun ylläpitoon ja varmistamiseen. Näin ollen luonnollinen osa työtäsi tulee olemaan myös operatiivisen arkkitehtuurin, lokienhallinnan sekä monitorointimenetelmien jatkokehittämisen tukeminen. Kokemuksesi karttuessa pääset vaikuttamaan koko ajan enemmän alueesi teknisiin toteutuksiin. Tässä on sinulla oiva mahdollisuus päästä kasvattamaan omaa osaamistasi huippuporukassa!

Yhteistyötä tulet tekemään useiden eri tahojen kanssa: osaamiskeskuksesi sisällä eri tiimien, Infra- ja Cloud-heimojen, mutta myös palveluitamme hyödyntävien OP:n sisäisten sidosryhmien kanssa eri liiketoiminnoista. Työarkesi tulee sisältämään monitoimittajaympäristössä toimimista ja toivommekin tämän olevan sinulle entuudestaan tuttua. 

Mitä toivomme sinulta & mitä etsimme hakemuksestasi?

Pyrimme kertomaan jo tässä vaiheessa mahdollisimman selkeästi, millaista osaamista olisimme hakemassa. Alla listattuna näistä keskeisimpiä osa-alueita 
•    tunnet ECM- ja/tai CCM-tuotteiden sielunelämää, mahdollisesti syvällisestikin.
•    kokemusta järjestelmätuotteiden lisensoinnista ja hankinnasta.
•    osaat kirjoittaa ja tulkita palvelukuvauksia ja toimittajasopimuksia.
•    et säikähdä mahdollisia kilpailutusprosesseja ja olet ollut ehkä mukana tällaisissa 
•    sinulla on perustason ymmärrys tietokantojen roolista osana alustapalveluita.
•    ymmärrät alusta-arkkitehtuuria ja keskustelet sujuvasti niin liiketoimintojen, toimittajien kuin IT-syväosaajien kanssa.
•    sinulla on samoin kokemusta ketteristä menetelmistä ja DevOps-toimintamallista.
•    vastaat palveluiden kustannustehokkaasta tuottamisesta.
•    osaat mitoittaa alustojen kapasiteettia tarpeiden mukaisesti, sekä OnPrem että pilviympäristöissä.
•    tunnet palveluhallinnan kriteerit ja osaat johtaa tähän liittyviä prosesseja.
•    elinkaarenhallinnan osaaminen ja ymmärrys palvelun elinkaaren hallintaan liittyvistä vaiheista.
•    kokemus monitoimittajaympäristössä työskentelystä.
•    ymmärrys pilvipalveluista. Olemme OP Ryhmässä pilvitransformaatiomatkalla ja tulevaisuudessa myös meidän palvelumme tulevat olemaan merkittäviltä osin Mircosoft -pilvessä.

Alue on erittäin laaja ja monipuolinen. Tästä johtuen emme odota, että osaat kaikkea valmiiksi, mutta olet valmis hyppäämään ns. syvään päätyyn rohkeasti. Rooli edellyttää laajojen kokonaisuuksien haltuunottoa; asiakirjahallinnan kokonaisprosessia liiketoiminnasta asiakkaalle sekä asiakirjojen elinkaarenhallintaa asiakirjamuotoilusta arkistointiin ja lopulta aina asiakirjojen poistoon saakka.

Tulet osaksi monikulttuurista työympäristöä, jossa on kollegoita sekä onshoressa että offshoressa, tästä syystä hyvät kommunikointi- ja viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi ovat sinulle tärkeitä.

Mitä me tarjoamme sinulle? 

Vastuullisen työn vastapainoksi pidämme huolen työhyvinvoinnistasi ja autamme sinua kehittymään myös ammatillisesti.  Meillä on käytössä ns. 70-20-10 -periaate, mikä tarkoittaa, että käytät 70% ajastasi päivittäisiin tehtäviin, 20% työskentelytapojen hiomiseen ja viimeiset 10% vapaasti uusien taitojen oppimiseen. Tämän osuuden voit käyttää esimerkiksi omassa OP Tech Academyssamme, jossa voit laajentaa osaamistasi monella eri osa-alueella. Kyllä, voit siis laajentaa osaamistasi työajalla!

Saat käyttöösi myös monipuoliset henkilöstöetumme, johon kuuluvat mm. henkilökuntaehtoiset pankki-, vakuutus- ja lainapalvelut sekä henkilöstörahasto. Tarjoamme lisäksi kattavan työterveyshuollon, laajan hoitokuluvakuutuksen sekä täysajan tapaturmavakuutuksen. Työssäjaksamiseen panostamme arjen tasapainolla ja joustavuudella sekä tarjoamalla käyttöösi lounas-, liikunta- ja kulttuuriedut sekä mahdollisuuden edulliseen lomailuun OP:n lomaosakkeissa.

Kuulostaako tämä sinun tulevalta rooliltasi?

Jes – näin toivoimmekin! Hae tehtävään viimeistään 12.1.2025 rekrytointijärjestelmämme kautta. Kaikkea emme saa varmasti mahdutettua yhteen työpaikkailmoitukseen, se nyt vaan on selvä. Tästä syystä lisätietoja tehtävästä antaa Tuomas Ketonen (Head of Enterprise Content Management, puh. +358405816594)  30.12. klo 12-13 ja 8.1. klo 9-10.

Finanssialalla luottamus ja vastuullisuus ovat toimintamme perusta, minkä vuoksi tehtävään valittavalta henkilöltä tarkistetaan luottotiedot, yritysyhteydet ja mahdolliset eturistiriidat, teetetään huumausainetesti sekä suojelupoliisin teettämä perusmuotoinen turvallisuusselvitys. 

OP Ryhmä – Meillä on jotain yhteistä 
  
OP Ryhmä on monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta kunnioittava työyhteisö. Meille on tärkeää, että jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi ja arvostetuksi. Arvostamme erilaisuuden mukanaan tuomaa rikkautta ja monipuolisia näkökulmia. Kannustamme kaikkia hakemaan meille töihin, sillä meillä on jotain yhteistä. Hienoa, että haluat mukaan yhteiselle matkallemme. 
  
Olemme asiakkaidemme omistama, finanssialan vetovoimaisin työnantaja Suomessa. Ryhmässämme työskentelee yli 14 000 alan ammattilaista. Perustehtävämme on edistää omistaja-asiakkaidemme ja toimintaympäristömme kestävää taloudellista menestystä, turvallisuutta ja hyvinvointia. Meillä työskentely on merkityksellistä sekä työntekijöillemme että muille, sillä Suomen suurimpana finanssiryhmänä rakennamme työllämme toiveikkaampaa tulevaisuutta. Sitä olemme tehneet jo yli 120 vuoden ajan.
#LI-PP1 #LI-Hybrid