Kiinteistötalouspäällikkö

Nyt haemme merkittävään ja vastuulliseen rooliin kiinteistötalouspuolen osaajaa! Voisiko tämä olla tuleva paikkasi?

Haemme nyt OP Ryhmän Toimitilapalveluihin Helsinkiin Kiinteistötalouspäällikköä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. 
 
Tehtävästä

Kiinteistötalouspäällikkönä vastaat osuuspankkien ja OP Ryhmän keskusyhteisön omistamien ja hallinnoimien kiinteistökohteiden hallinnasta ja taloudesta sekä tuotat osuuspankeille tähän liittyvää neuvontaa sekä opastusta. Huolehdit omalta osaltasi osuuspankkien ja OP Ryhmän keskusyhteisön omistamien ja hallinnoimien kiinteistökohteiden kiinteistöhallinnan ja talouden prosessien ja järjestelmien kehittämisestä. Vastaat roolissasi kiinteistörekisteristä, datasta, vuokrasopimushallinnosta, reskontrista, kiinteistöpuolen ostolaskuista ja niiden alv-käsittelystä sekä vuokraperinnästä. Hienoa olisi, jos sinulta löytyisi myös osaamista hallinnollisesta isännöinnistä ja asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden taloushallinnosta ja niiden kytkeytymisestä osakkeenomistajan omaan taloushallintoon.

Kiinteistötalouspäällikkönä toimit esihenkilönä 13 hengen kiinteistötalouden ja -hallinnan osaajista koostuvalle tiimille, joka huolehtii osuuspankkien ja keskusyhteisömme kiinteistötaloudesta. Erinomainen työntekijäkokemus ja aktiivinen esihenkilötyö on sinulle tärkeää ja autat tiimiäsi kehittymään valmentavalla lähestymistavalla.

Työskentelemme joustavasti yhdistelemällä etä- ja lähityötä. Toivomme kuitenkin, että olet valmis liikkumaan Helsingin Vallilan toimistollemme viikoittain ja olemaan tiimillesi läsnä aina tiimin tarpeiden mukaan. 
 
Muutama sana meistä

Kiinteistötalouspäällikkönä tulet osaksi Toimitilapalveluitamme, joka tuottaa kiinteistömanageeraukseen liittyviä palveluita ainoastaan osuuspankeille sekä OP Ryhmän keskusyhteisölle. Käytössämme on alan uusimmat järjestelmät ja kiinteistöhallintoa hoidamme SAP RE järjestelmässä. Kollegoita sinulla tulee olemaan yhteensä 52 ja he toimivat yhdeksällä eri paikkakunnalla Suomessa jakautuen viiteen tiimiin. Kiinteistötalouspäällikkönä toimit OP Ryhmän Toimitilapalveluiden johtoryhmän jäsenenä.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtävän, jossa pääset vastaamaan kiinteistöhallinnosta hyvin laajassa mittakaavassa ainutlaatuisessa OP Ryhmässä. Meillä pääset näkemään ja kasvattamaan ymmärrystä koko OP Ryhmän konsernin talouden hoidosta. 

Pääset johtamaan osaavaa asiantuntijatiimiä, valmentaen ja sparraten tiimiläisiäsi. Päivittäiseen työhösi kuuluu lisäksi prosessien ja järjestelmien kehittämistä. Meille jatkuva kehittäminen on tärkeää, ja pääsetkin tässä tehtävässä aktiivisesti osallistumaan kehityshankkeisiimme oman tiimisi asiantuntijoiden ja kehitystiimin kanssa. Kiinteistötalouspäällikkönä teet tiivistä yhteistyötä myös muiden OP:n taloushallinnon ammattilaisten kanssa. Lisäksi käyt säännöllistä dialogia osuuspankkien kiinteistötaloudesta vastaavien henkilöiden kanssa. 

Tiimilläsi on hallinnoitavana noin 1 100 kiinteistökohdetta ja noin 2 500 vuokrasopimusta. Osuuspankkien omistama kiinteistökanta koostuu omassa sekä sijoituskäytössä olevista kohteista. 

Vastuullisen työn vastapainoksi pidämme huolen työhyvinvoinnistasi ja tulevaisuuteen katsovista työjärjestelyistä. Tarjoamme sinulle vakaan ympäristön, jossa vastuullisuus, ihmisläheisyys ja yhdessä menestyminen ovat keskeisiä arvoja. 

Saat käyttöösi monipuoliset henkilöstöetumme, johon kuuluvat henkilöstörahasto sekä henkilökuntaehtoiset pankki-, vakuutus- ja lainapalvelut. Tarjoamme myös kattavan työterveyshuollon, laajan hoitokuluvakuutuksen sekä täysajan tapaturmavakuutuksen. Työssäjaksamiseen panostamme arjen tasapainolla ja joustavuudella sekä tarjoamalla käyttöösi lounas-, liikunta- ja kulttuuriedut sekä mahdollisuuden edulliseen lomailuun OP:n lomaosakkeissa. 

Tunnistatko tästä itsesi?

Tehtävässä menestyäksesi, edellytämme useamman vuoden kokemusta kiinteistötaloudesta ja -hallinnasta sekä mahdollisesti kokemusta hallinnollisesta isännöinnistä. Sinulta löytyy laaja-alaista näkemystä siitä, missä kiinteistömarkkinassa tällä hetkellä mennään sekä miten kiinteistötaloutta kannatta kehittää. Jotta voit johtaa tiimiäsi menestyksekkäästi, edellytämme sinulta myös aikaisempaa muutaman vuoden kokemuspohjaa ja näyttöjä tuloksekkaasta johtamisesta sekä kykyä kehittää prosesseja ja järjestelmiä. 

Toivomme, että olet asiakaslähtöinen, motivoitunut ohjaamaan ihmisiä ja sovellat valmentavaa lähestymistapaa. Esihenkilönä mahdollistat tiimillesi itsenäisen työskentelytavan ja luot edellytykset heidän ammatilliselle ja henkilökohtaiselle kehitykselleen. Olet kehittämisorientoitunut ja haluat olla mukana kehitystyössä. Sinulla on hyvät projektityöskentelytaidot sekä kyky suunnitella ja organisoida toimintaa tehokkaasti.

Toimit mielellään yhteistyössä erinäisten sidosryhmien kanssa, rakennat sujuvaa yhteistyötä ja vaikutat verkostoissa hyvien vuorovaikutustaitojesi avulla. Olet muutosketterä ja valmis oppimaan jatkuvasti uutta. 

Edellytämme tehtävässä alempaa tai ylempää kaupallista korkeakoulututkintoa. Kiinteistötalouden ja -hallinnon tutkinnoista on sinulle tehtävässä etua, kuin myös isännöintiin liittyvistä tutkinnoista. Koska käytössämme on englanninkielisiä järjestelmiä ja tulet tekemään englanniksi yhteistyötä mm. kumppaniemme kanssa, vaatii tehtävässä menestyminen sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista niin suullisesti kuin kirjallisestikin.

Miten tästä eteenpäin?

Kiinnostuitko? Haluamme kuulla sinusta!

Hae tehtävää lähettämällä meille hakemuksesi, CV:si ja palkkatoiveesi oheisen hakulinkin kautta viimeistään keskiviikkona 11.12. Kuulemme mielellämme lisää osaamisestasi ja motivaatiostasi tehtävää kohtaan.   

Haluaisitko kuulla tehtävästä ja meillä työskentelystä lisää? Rekrytoiva esihenkilö Anne Koskela, Head Of Property and Facility Management, antaa mielellään lisätietoja tehtävästä. Tavoitat Annen parhaiten torstaina 28.11. klo 10–11, maanantaina 2.12. klo 14–15 ja maanantaina 9.12. klo 12–13 numerosta 050 400 4884. Muina ajankohtina voit myös kysyä lisätietoja sähköpostitse, anne.koskela(at)op.fi, ja voimme tarvittaessa sopia toisesta soittoajasta.

Etenemme rekrytoinnissa seuraavan alustavan aikataulun ja vaiheiden mukaisesti:
 

• Hakuaika päättyy keskiviikkona 11.12. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, joten lähetä mielellään meille hakemuksesi jo tänään! 
• Hakuajan päätyttyä tutustumme huolellisesti jokaiseen vastaanottamaamme hakemukseen ja olemme yhteydessä kaikkiin hakijoihin viimeistään viikolla 51.
• Kutsumme potentiaalisimmat ehdokkaat haastatteluun, jonka aikana pääsemme tutustumaan toisiimme paremmin ja kerromme tehtävästä tarkemmin.  
• Ensimmäisten haastatteluiden jälkeen etenemme muutaman ehdokkaan kanssa soveltuvuusarviointiin. Soveltuvuusarviointi koostuu työpersoonallisuuskyselyistä ja loogisen päättelykyvyn tehtävästä, joista keskustelemme yhdessä. Soveltuvuusarvioinnin avulla haluamme tutustua työpersoonaasi ja luontaiseen työskentelytyyliisi vielä paremmin. 
• Lopuksi olemme vielä mielellämme yhteydessä suosittelijoihin. Voit halutessasi ilmoittaa suosittelijasi yhteystiedot jo hakemuksessasi.
• Työsuhde alkaa sopimuksen mukaan. 

Finanssialalla luottamus ja vastuullisuus ovat toimintamme perusta, minkä vuoksi tehtävään valittavalta henkilöltä tarkistetaan luottotiedot, yritysyhteydet ja mahdolliset eturistiriidat sekä teetetään huumausainetesti.

OP Ryhmä – Meillä on jotain yhteistä

OP Ryhmä on monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta kunnioittava työyhteisö. Meille on tärkeää, että jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi ja arvostetuksi. Arvostamme erilaisuuden mukanaan tuomaa rikkautta ja monipuolisia näkökulmia. Kannustamme kaikkia hakemaan meille töihin, sillä meillä on jotain yhteistä. Hienoa, että haluat mukaan yhteiselle matkallemme.

Olemme asiakkaidemme omistama, finanssialan vetovoimaisin työnantaja Suomessa. Ryhmässämme työskentelee yli 14 000 alan ammattilaista. Perustehtävämme on edistää omistaja-asiakkaidemme ja toimintaympäristömme kestävää taloudellista menestystä, turvallisuutta ja hyvinvointia. Meillä työskentely on merkityksellistä sekä työntekijöillemme että muille, sillä Suomen suurimpana finanssiryhmänä rakennamme työllämme toiveikkaampaa tulevaisuutta. Sitä olemme tehneet jo yli 120 vuoden ajan.

#LI-FK1 
#LI-Hybrid